Managed Print Services

Viimastel aastatel on paljud ettevõtteid hakkanud pöörama tähelepanu printimiskeskkonnale ning üha enam küsitakse: kuidas oleks võimalik kulusid kokku hoida ning tootlikkust olulisel määral tõsta. Kaasaegne ning töökindel tehnika ja kvaliteetsed kulumaterjalid ei saa olla lõplik lahendus sellele. Printimiskeskkonna maksimaalne optimeerimine, hallatavus ning kuluefektiivsus eeldab tasakaalustatud keskkonda koos integreeritud printimise infrastruktuuri ning võrguhaldusega.

Selge metoodika

DocHouse pakub välja vajaliku metoodika ning muud olulised abivahendid printimiskeskkonna halduseks, mis aitab tõsta tootlikkust, vähendab kulusid tervikuna. Printimiskeskkonna optimeerimisemetoodika kolm põhitahku on:

  • Strateegia arendus. Välja selgitada põhilised kuluallikad ning kulude vähendamise võimalused, koostada lähteülesanne ning koostada praktiline tegevusplaan, mis aitaks saavutada kontrolli printimiskeskkonna kui terviku üle.
  • Tasakaalustatud keskkond. Luua vajalikud seadmete ning tarkvara standardid, mis vastavad ettevõtte tegelikele vajadustele, lihtsustada kulumudelit ning tõsta töötajate tootlikkust, samal ajal vähendades maksimaalselt kulusid.
  • Optimeeritud haldus. Muuta printimise seotud protsessid efektiivsemaks ning kiiremaks, parandada tugiteenuseid ning koostada lihtsalt jälgitavad kulumõõdikud.

Strateegiaarendus

Printimiskeskkonna kontrolli alla saamine eeldab mitmetasandilise strateegia väljatöötamist. Paljud ettevõtted ja koostööpartnereid, kes meie poole pöörduvad, avaldavad soovi luua printmiskeskkonna terviklahendus, on ka neid, kes soovivad konsultatsiooni, kuidas luua selliseid terviklahendusi omal käel. Suur osa strateegilise plaani koostamisel on seotud kaardistamise ning monitoorimisteenusega. Viime läbi printimiskeskkonna auditi ning loome optimeeritud keskkonna mudeli, mille realiseerimine eeldab regulaarset haldust ja teostust peale mudeli käivitamist.

Võimaluste loomine

Ettevõtte printimiskeskkonna tegeliku olukorra hindamine algab seadmete ja nende kasutamise ning kasutamise efektiivsuse kaardistamisest. See loob terviklikku pildi mõõdetavatest kuludest (jooksvad kulud + peidetud kulud). Üldiselt ei ole ettevõtted teadlikud kui kulukas on nende printimiskeskkond ning eeltoodu aitab luua võrdluse lahendustest ning võimalustest kokkuhoiuks. Ökonoomsus ja kasutajate produktiivsus tuleb tasakaalustada printimiskeskkonna kui tervikuga.

Lähteülesande loomine

Printimiskeskkonna kaardistamine võimaldab ettevõttel luua soovitud printimiskeskkonna infrastruktuuri mudel. Selles etapis kõrvutatakse vanad tööprotsessid uute ja tõhusamate tööprotsessidega, samas püütakse leida võimalusi protsesside optimeerimiseks ja efektiivsuse tõstmiseks. Lisaks peab lähteülesanne välja selgitama parima ressursikasutamise mudeli. Leida parimad finants- ja inimressursi kombinatsioonid, leida sobiv vahekord nii sise- kui ka sisseostetud teenuste vahel.

Teostusplaan

Kui printmiskeskkonna kaardistus on tehtud ning lähteülesanded paigas, siis on õige aeg koostada äriprotsessidele vastav töömudel ning kommunikatsiooniplaan, mis edastatakse ettevõtte osakondadele, allüksustele või siis ettevõttele tervikuna.

Nõudke enamat

DocHouse pakub lihtsat ja efektiivset printimishaldusteenust, mis aitab kulusid märkimisväärselt kokku hoida. Kaasaegsed lahendused koos töökindlate seadmetega, proaktiivne haldusteenus ning erilahendused ning teenused aitavad parandada investeerinute tasuvust.
 
<--- Tagasi