Prindi ja väljasta

Enamik inimesi on tuttavad igapäevase printimise protseduuriga. SafeCom nimetab seda Push Printimiseks. Te prindite dokumendi ja kiirustate seejärel printeri juurde, et oma töö teiste hulgast välja otsida, enne kui keegi teine selle juhuslikult oma töödega koos kaasa haarab. SafeCom Pull Print moodul lahenendab selle probleemi.

SafeCom Pull Print on turvaline printimislahendus organisatsioonidele, kes otsivad tõhusat printimishaldust, mis aitab võita aega ja säästa raha.

Kuidas see töötab?

Pull Print moodul on SafeCom lahenduse põhikontseptsioon. SafeCom Pull Print abiga väljastab prinditud dokumendi vaid selle tegelik omanik. See tagab täieliku turvalisuse, kuna dokumenti ei väljastata printerile enne, kui selle omanik on end seadme juures autoriseerinud ja valinud soovitud dokumendi väljastamiseks.

Pull Print lahendus pakub võimaluse vabaneda suurest hulgast väiksematest personaalsetest printeritest, asendades need väiksema hulga kuluefektiivsete multifunktsionaalsete printeritega (MFP), seadmata ohtu dokumentide turvalisust.

Lisaks vähendab Pull Print tööseisakuaega seoses võimalike seadmete riketega - kasutajad saavad väljastada dokumente suvalisest SafeCom serveriga liidestatud töökorras printerist.

Pull Print lahendus välistab prinditud dokumentide kuhjumise printeri väljastusalusele ja isiklike dokumentide kadumise, kuna iga kasutaja väljastab ja korjab omad dokumendid printerist just nende väljastuse hetkel.

Mida see tähendab kasutaja jaoks?

Kasutaja seisukohast tähendab Pull Print funktsiooni kasutamine printimisharjumuste muutmist, kuna enam ei pea ruttama printeri juurde iga kord kui dokument prinditakse. Dokumendid saadetakse serverisse väljastuse ootele, kuhu need jäävad hetkeni mil kasutaja need temale sobival ajal vabalt valitud SafeCom printeri juures väljastab.

Kasutajaeelised

Kasutajad saavad:

• Printida dokumente tavapäraselt
• Väljastada dokumendid seadme juures sobival ajal
• Autoriseerida end seadme juures kaardi või koodiga
• Valida väljastamiseks vaid vajalikud dokumendid kõigi ootel olevate isiklike dokumentide hulgast

Kasutajad, kes tihti väljastavad dokumente spetsiaalpaberitele, blankettidele või vormidele, näevad Pull Print lahendust kasutades mitmeid eeliseid. Kasutaja laeb paberi või vormi paberisalve vahetult enne dokumendi väljastamist printeri juures. See välistab võimaluse, et keegi teine samal hetkel neile vormidele prindib.

Mis juhtub dokumendiga kui seda ei väljastata?

Prinditud dokumendid jäävad ootele SafeCom serverisse hetkeni mil kasutaja end seadmele tuvastab ja soovitud dokumendi väljastab. Dokumendid, mida kasutaja ei väljasta, kustutatakse SafeCom serverist automaatselt peale kindlaks määratud aega ning teavitatakse sellest ka dokumendi omanikku e-posti või pop-up akna vahendusel.

Järgmised sammud?

SafeCom Pull Print paigaldus ja seadistamine on õige koht alustamiseks. Hiljem saab lisada täiendavat funktsionaalsust ja võimalusi. Näiteks saab lisada SafeCom Tracking ja SafeCom Administrator API, mis aitab monitoorida printeri kasutamist või SafeCom Encryption, mis krüpteerib kõik dokumendid turvalisuse eesmärgil.