Printimisreeglid

Värviprinterid ja MFP-seadmed on leidnud laiaulatuslikku kasutamist ettevõtetes, kuigi värviprintimine on mitmeid kordi kallim must-valgest dokumendiväljastusest. Samas puudub paljudel ettevõtetel lahendus kontrollida värviprintimist ja seda, et vaid vajalikud dokumendid saaksid värviliselt prinditud.

SafeCom Rule Based Printing (RBP) võimaldab ettevõttes kasutusele võtta printimisreeglid, mis aitavad vähendada kulusid ja võita aega. Võimalusi printimiskulude vähendamiseks on mitmeid: kasutada printeri säästurežiime, printida vaid must-valgelt, printida paberi mõlemale poolele või siis dokument brošhüüriks vormindada. Paljud kasutajad eelnimetatud võimalusi ei kasuta, kuna neid on kas ebamugav seadistada või puuduvad kasutajal selleks teadmised.

SafeCom RBP abiga on võimalik seadistada kindlaid dokumenditüüpe või väljastusi määratud rakendustest nii, et väljastus toimub automaatselt kahepoolselt ja toonerit säästvas režiimis – või siis keelatakse värviprintimine valitud dokumenditüüpidele üleüldse.

Kokkuvõttes pakub SafeCom RBP märkimisväärset kulude kokkuhoidu tuues dokumendi väljastushaldusesse sisse printimisreeglid.

Kuidas see töötab?

SafeCom Rule Based Printing baseerub monitooringusüsteemil ja seega vajab tööks SafeCom Tracking litsentsi.

Ettevõtte printimisreeglid formuleeritakse kas ühe tervikuna või siis mitme erineva reeglistikuga. Reeglid saab luua ja suunata erinevatele kasutajagruppidele. Mõned näited reeglitest:

  • Värviprinteritest saab väljastada vaid värvitrükiseid (must-valge trükk keelatud)
  • Kõik e-kirjad prinditakse automaatselt must-valgelt ja tooneri säästurežiimis
  • Värviprintimine on täiesti keelatud
  • Värviprintimine on lubatud, kuid kasutajat teavitatakse töö maksumusest
  • Automaatne kahepoolne väljastus teatud tüüpi dokumentide puhul

Printimisreeglide rakendamine aitab kulusid oluliselt vähendada ning printimine muutub keskkonnasäästlikumaks. SafeCom RBP aitab ettevõttel saavutada kontrolli värviprintimise üle ning veenduda, et vaid hädavajalikud dokumendid väljastatakse värviliselt.

 

Laadi alla infoleht

SafeCom Rule Based Printing baseerub monitooringusüsteemil ja seega vajab tööks SafeCom Tracking litsentsi.

Ettevõtte printimisreeglid formuleeritakse kas ühe tervikuna või siis mitme erineva reeglistikuga. Reeglid saab luua ja suunata erinevatele kasutajagruppidele. Mõned näited reeglitest:

  • Värviprinteritest saab väljastada vaid värvitrükiseid

Kõik e-kirjad prinditakse automaatselt must-valgelt ja tooneri säästurežiimis

Värviprintimine on täiesti keelatud

Värviprintimine on lubatud, kuid kasutajat teavitatakse töö maksumusest

Automaatne kahepoolne väljastus teatud tüüpi dokumentide puhul

 

Printimisreeglide kohaldamine aitab kulusid oluliselt vähendada ning printimine muutub keskkonnasäästlikumaks. SafeCom RBP aitab ettevõttel saavutada kontrolli värviprintimise üle ning veenduda, et vaid hädavajalikud dokumendid väljastatakse värviliselt.
 
<--- Tagasi