Tracking

Paljudel ettevõtetel on keeruline mõista, et efektiivne printimiskeskkond ja selle haldus aitab kokku hoida märkimisväärsed kulud. Tihti eelkõige seetõttu, et puudub ülevaade printimiskeskkonnast kui tervikust ja seeläbi on ka kogukulu tervikuna üsna läbipaistmatu.  Paber ostetakse ühe osakonna kaudu, tarvikud jälle teise ning seadmed soetab omakorda kolmas osakond. Neil eelnimetatud põhjustel on keeruline printimishaldust prioritiseerida ning äriprotsessidele vastandada.

Meie kogemus näitab, et kuluefektiivne printimiskeskkond aitab kulusid kärpida ja mis kõige tähtsam, seda on võimalik teha väga lühikese ajaga.

SafeCom Tracking võimaldab aruandlust, mis seondub printimisega ja sellega seotud kuludega.

Kuidas see töötab?

SafeCom Tracking salvestab informatsiooni printimistööde kohta:

• Dokumendid, mis on väljastatud otse printerile (SafeCom Push Print)
• Dokumendid, mis on väljastatud kasutaja autentimisel seadme juures (SafeCom Pull Print)
• Koopiatööd, mis on väljastatud kasutaja autentimisel
• Skännitud, e-postiga edastatud ja faksiga saadetud tööd

Andmed dokumendiväljastuste kohta (dokumendi nimi ja omanik, kuupäev, faili suurus, lehekülgede arv jne.) salvestatakse andmebaasi koos tegeliku töö maksumusega.

Salvestatud andmeid saab ettevõtte kasutada igakuisete kulude jagamisel osakondade vahel (SafeCom Administrator API võimaldab integratsiooni erinevate tootjate majandustarkvaraga). SafeCom Reports on moodul, mida saab kasutada aruannete koostamiseks.

SafeCom Tracking moodulit saab rakendada ka suuremates SafeCom Enterprise Server lahenduste juures, mis  jälgib väljastuskulusid ettevõtte erinevates (geograafilistes) allüksustes.

Järgmised sammud?

Soovite kasutada aruandluse laiendatud võimalusi? SafeCom pakub valiku tooteid andmete jälgimiseks. SafeCom Pay ja SafeCom Client Billing moodulid võimaldavad ettevõttel maksustada dokumendi väljastused, samas kui SafeCom Rule Based Printing on mõeldud ettevõtteile, kes soovivad rakendada innovatiivseid printimisreegleid.